Opdateret januar 2026
Vedtægter for Haveforeningen ”Enghaven”
1. Haveforeningens formål:
Haveforeningen er stiftet den 19. maj 1980 og har til formål at varetage havelejernes fælles interesser. Herunder administration og forvaltning af de bestemmelser, som hovedaftalen med Allerød kommune indebærer.
Enhver havelejer skal være medlem af foreningen og er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægter og godkendte ordensregler samt generalforsamlingens vedtagelser.
Som optaget medlem er man pligtig til at være hovedbruger af sin nyttehave, medmindre man af særlige årsager har opnået en dispensation fra bestyrelsen.
Såfremt det meddeles bestyrelsen ved indgåelse af lejemålet, kan der skrives to lejere på lejekontrakten. Det kræver, at begge havelejere har bopæl i Allerød Kommune. Den ene havelejer skal være den primære kontaktperson.
Haveforeningen er et fællesskab, hvor medlemmerne i fællesskab tager ansvar for
foreningens drift, vedligeholdelse og udvikling. Foreningen bygger på gensidig respekt, samarbejde og aktiv deltagelse fra alle medlemmer.
Det frivillige arbejde er en grundlæggende forudsætning for foreningens eksistens og
trivsel. Gennem fælles indsats sikrer medlemmerne, at fællesarealer, faciliteter og sociale aktiviteter kan opretholdes og udvikles til glæde for både nuværende og kommende medlemmer.
Haveforeningen er ikke blot et sted med haver, men et fællesskab, hvor engagement og deltagelse styrker sammenholdet og skaber et levende foreningsliv. Disser vedtægter fastlægger rammerne for det fællesskab og understreger betydningen af frivilligt engagement som en central værdi i foreningen.
2. Foreningens ledelse:
Foreningen tegnes af forperson eller kasserer.
Foreningen ledes af en ulønnet bestyrelse på 5 medlemmer, der er fordelt således:
1 forperson, 1 kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, og genvalg kan finde sted.
Forperson og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige årstal.
Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på ulige årstal.
Forperson og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med arbejdsopgaver.
Generalforsamlingen vælger yderligere 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant for 2 år ad gangen, og man afgår således skiftevis hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Valgene sker ved almindeligt stemmeflertal.
Forpersonen indkalder og leder alle bestyrelsesmøder og foranlediger de vedtagne beslutninger ført til referat, der godkendes på det kommende bestyrelsesmøde. – og offentliggøres på forenings hjemmeside (inden denne beslutning kan gennemføres blev det pålagt bestyrelsen, at finde ud af om det var i overensstemmelse med GDPR reglerne)
Bestyrelsesbeslutninger er gyldige, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, og alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.
Bestyrelsen har kompetence til i årets løb mellem generalforsamlingen, at afgøre eller afklare akutte opgaver, der ikke er nærmere præciseret i foreningens vedtægter eller ordensreglement.
Bestyrelsesmøder skal i øvrigt indkaldes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Bestyrelsessuppleanter har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.
3. Regnskab og revision:
Havelejen fastsættes af generalforsamlingen. Den årlige opkrævning foretages forud – normalt inden udgangen af februar.
Såfremt betalingsfristen ikke overholdes, bortfalder ethvert krav på brugsret over haven. Tidligere medlemmer har ingen gældende økonomiske krav på foreningen.
Kassereren skal løbende holde regnskab og kassebeholdning ajour, og således at
kassebeholdningen holdes på et minimum. Den likvide kapital er indsat på foreningens bankkonto.
Bundne deposita for have og hus kan sættes i danske værdipapirer. Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
På generalforsamlingen fremlægger kassereren årsregnskabet, der forinden skal være revideret af revisorerne og godkendt med deres underskrifter.
4. Ordinær generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar og indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Dato for generalforsamlingen offentliggøres på Enghavens hjemmeside tidligst muligt og senest 4 uger før afholdelse af hensyn til medlemmernes forberedelse af ændringsforslag.
Indkaldelsen skal indeholde:
⦁Dato og sted for afholdelsen.
⦁Revideret regnskab samt forslag til næste års budget.
⦁Oplysning om emner og forslag, som bestyrelsen ønsker behandlet.
⦁Opfordring til medlemmerne om skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen at angive, hvilke emner eller forslag, der ønskes behandlet udover de af bestyrelsen fremsatte.
⦁Dagsorden skal indeholde:
⦁Valg af dirigent.
⦁Forpersonen fremlægger bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
⦁Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
⦁Forelæggelse af budget samt fastsættelse af næste års kontingent.
⦁Forslag fra bestyrelsen.
⦁Forslag fra medlemmerne.
⦁Valg af medlemmer til bestyrelsen samt valg af 1 bestyrelsessuppleant.
⦁Valg af 1 revisor samt valg af 1 revisorsuppleant (denne kun hvert andet år)
⦁Eventuelt – her kan der ikke sættes forslag under afstemning.
Eventuelle ændringsforslag udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Indkomne forslag lægges ud på foreningens hjemmeside og slås op på opslagstavlen.
5. Afstemningsregler:
⦁Samtlige afstemninger foregår ved håndsoprækning og optælles af 2 valgte stemmetællere.
⦁Der kan foretages skriftlig afstemning i ganske særlige tilfælde.
⦁Alle forslag vedtages ved simpelt flertal.
⦁Et forslag er forkastet ved lige mange stemmer for og imod.
⦁Der afgives 1 stemme pr. medlem uanset antallet af haver og kun ved personligt fremmøde.
⦁Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, der afleveres til dirigenten.
6. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner dette formålstjenligt, eller når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter motiveret begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen har i så fald ret til at påføre dagsordenen supplerende punkter, der ønskes behandlet samtidig.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med 3 ugers varsel, og såfremt det er på begæring af medlemmerne, skal indkaldelsen udsendes senest 2 uger efter begæringens modtagelse.
Såfremt der møder mindre end 20 af de underskrevne medlemmer frem på en af dem ønsket ekstraordinær generalforsamling, kan bestyrelsen erklære den for ugyldig.
7. Foreningens opløsning:
Foreningen kan kun opløses på en generalforsamling, hvor dette er anført som et punkt på dagsordenen. Det kræver at 2/3 af de fremmødte stemmer for dette. Såfremt forslaget fastholdes efter manglende ja stemmer, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor en godkendelse kræver simpelt flertal af de fremmødte.
Et eventuelt overskud i foreningens kassebeholdning skal i så fald skænkes til Allerøds ungdomsarbejde.
8. Administrationsomkostninger:
Bestyrelsen fastsætter de i forbindelse med administrationen fornødne omkostninger til formand og kasserer.
9. Ændringer i vedtægter og ordensreglement:
Ændringer kan alene foretages ved beslutning på en generalforsamling.
Rev.jan.2026
.
Arkiv